Ecran LED pentru scenă la Ateneul Român: montaj de noapte într-o sală de concerte istorică

Ecran LED montat de video-activity pe scena Ateneului Român
Eveniment cultural

Cum am montat ecranul la Ateneul Român?

Pe scena Ateneului Român din București am montat un ecran LED central pentru un eveniment cultural de înaltă ținută. Ecranul trebuia să se integreze discret în decorul sălii de concerte, fără să concureze cu arhitectura ei clasică. Sala are reguli stricte de protecție a spațiului istoric și nu are lift pentru materiale voluminoase, iar orchestra a avut repetiție generală chiar înainte de eveniment. Am adus echipamentele noaptea, am lucrat în paralel cu programul orchestrei, iar ecranul a fost gata la timp, cu o soluție de back-up activ pornită. Mai jos sunt etapele montajului, inclusiv momentul care a schimbat planul inițial și cum ne-am adaptat.

Ecranul LED de pe scena Ateneului Român, văzut din sală

Ce am aflat la prospecție

  • Ateneul funcționează după reguli scrise și nescrise, iar traseele de transport prin clădire sunt prestabilite și obligatorii, chiar dacă nu sunt cele mai scurte;
  • orchestra avea programată o repetiție generală imediat înainte de eveniment, deci montajul trebuia să se încadreze într-o fereastră scurtă, fără să o deranjeze;
  • clădirea nu are lift pentru materiale voluminoase, așa că fiecare componentă mare trebuia dusă manual pe traseul impus.

Cum am pregătit montajul

  • am programat accesul cu echipamentele pe timp de noapte, fără trafic, ca să respectăm fereastra de montaj;
  • am achitat din timp taxele pentru acces și pentru zona de încărcare-descărcare, ca echipamentele să fie descărcate imediat la sosire;
  • am suplimentat echipa cu manipulanți obișnuiți cu echipamente electronice sensibile: module LED, procesare video, echipamente de regie.

Ce a schimbat planul inițial: o harpă în calea accesului

Pe traseul secundar de acces, o ușă era blocată de o harpă lăsată temporar acolo. Un instrument ca acesta nu se mută de oricine, așa că am oprit transportul și am cerut intervenția unei echipe specializate în manipularea instrumentelor. Între timp, în sala mare repeta orchestra. Am lucrat fără zgomot, fără lovituri și fără vibrații, iar echipa a comunicat doar discret. Ca să recuperăm timpul pierdut, am ajutat la eliberarea scenei după repetiție, inclusiv la mutarea scaunelor orchestrei. Traseele s-au deblocat și transportul echipamentelor către scenă a putut continua.

Conectarea la regia evenimentului și back-up-ul activ

După montaj am conectat ecranul la regia video a evenimentului: am integrat semnalele, am sincronizat fluxurile și am verificat compatibilitatea dintre sisteme. Pentru că pe parcurs se adunaseră mai multe situații neprevăzute, am pornit și o soluție de back-up activ, care asigura continuitatea imaginii dacă fluxul principal avea o problemă. Ecranul a fost gata la timp pentru eveniment.

Ce aplicăm din proiectul de la Ateneu în alte săli istorice

Într-o sală istorică, montajul ecranului depinde de programul de acces, de traseele obligatorii și de repetițiile care continuă în timpul lucrului. La video-activity, coordonarea cu sala face parte din fiecare proiect de închiriere: stabilim accesul, orele de montaj și regulile spațiului. Ecranele pe care le folosim în astfel de săli sunt descrise pe pagina de ecrane LED de interior pentru conferințe și spectacole. Configurațiile standard și prețurile împreună cu ce include fiecare închiriere sunt pe paginile dedicate.

Fiecare eveniment are specificul lui

O gală, un spectacol sau un eveniment comercial vin fiecare cu programul, locul de desfășurare și restricțiile lor. Pornim de la tipul evenimentului și de la ce se întâmplă în sală înainte și după el, apoi alegem ecranul potrivit și momentul în care îl montăm. Spune-ne data, locația și ce pregătești și îți propunem cum organizăm totul.